Stadtamtsdirektion

Allgemeine Verwaltung

Sylvia Stepan

Sylvia Stepan

02982/2656-217
stepan@horn.gv.at
  • Schriftverkehr und Terminverwaltung Stadtamtsdirektor
  • Vorbereitung/Ausfertigung der Anträge sowie Protokolle der Stadt- und Gemeinderatssitzung
  • Schriftführerin: Ausschuss für Bildung und Gesundheit, Schulgemeinden und Gemeindeverbände
  • Sachbearbeiterin für Schulen und Erwachsenenbildungseinrichtungen:
  • Verwaltung der Schülerlisten
  • Administration der Nachmittagsbetreuung samt Verrechnung
  • Rechnungskontrolle
  • Turnsaalverwaltung

Weiters:

  • Sachbearbeiterin Gesunde Gemeinde, Impfungen, Arbeitsmediziner
  • Versicherungen
  • Jagdpacht
  • Sporthalle Horn (Einteilung, Rechnungserstellung)
  • Buffets/Freizeitanlagen/Vereinshaus (Abrechnungen)
  • Verwaltung der Einladungslisten und Adressen
Elisabeth Schallar

Elisabeth Schallar

02982/2656-216
schallar@horn.gv.at
  • Terminverwaltung und Schriftverkehr Bürgermeister
  • Zusammenfassung und Aufteilung der Poststücke

Sitzungssaalverwaltung

Kindergartenangelegenheiten:

  • Erledigung der Anmeldungen, Abmeldungen und Evidenzhaltung
  • Verwaltung der Kindergartenlisten
  • Kindergartenbesuchsbestätigungen
  • Administration Kindergarteneinschreibung
  • Administration Beschäftigungsmaterial, Essen und Nachmittagsbetreuung
  • Zahlungseingänge und Kontrolle
  • Mahnwesen
  • Rechnungskontrolle

Astrid Drlo

02982/2656-260
drlo@horn.gv.at
  • Verwaltung der Personalakten
  • Ausfertigung von Dienstverträgen
  • Meldung an Versicherungsträger und Finanzamt
  • Krankenstands- und Urlaubsmeldungen
  • Erstellung Lohnkostenvorananschlag, Dienstpostenplan und Funktionsdienstpostenplan mit Stadtamtsdirektor
  • monatliche Gehalts- und Lohnverrechnung
  • Verwaltung der Lohnkonten
Mag. Edith Reischütz

Mag. Edith Reischütz

02982/2656-218
reischuetz@horn.gv.at
  • Gemeindenachrichten
  • Pressemitteilungen
  • Werbung und Informationsmaterial
  • Homepage
  • Tourismusangelegenheiten
  • Stadtmauerstädtekooperation
  • ARGE-Mountainbike
  • Kleinregion Kamp-Taffatal
  • Veranstaltungskalender
  • Dorf- und Stadterneuerung
  • Städtepartnerschaften
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Gratulationen, Ehrungen und Auszeichnungen