Stadtamtsdirektion

• Terminverwaltung und Schriftverkehr Bürgermeister
• Zusammenfassung und Aufteilung der Poststücke

Sitzungssaalverwaltung

Kindergartenangelegenheiten:

• Erledigung der Anmeldungen, Abmeldungen und Evidenzhaltung
• Verwaltung der Kindergartenlisten
• Kindergartenbesuchsbestätigungen
• Administration Kindergarteneinschreibung
• Administration Beschäftigungsmaterial, Essen und Nachmittagsbetreuung
• Zahlungseingänge und Kontrolle
• Mahnwesen
• Rechnungskontrolle

• Schriftverkehr und Terminverwaltung Stadtamtsdirektor
• Vorbereitung/Ausfertigung der Anträge sowie Protokolle der Stadt- und Gemeinderatssitzung
• Schriftführerin: Ausschuss für Bildung und Sport (Schulausschuss Volksschule Horn)
• Sachbearbeiterin für Schulen und Erwachsenenbildungseinrichtungen:
• Verwaltung der Schülerlisten
• Administration der Nachmittagsbetreuung samt Verrechnung
• Rechnungskontrolle
• Turnsaalverwaltung

Weiters:

• Sachbearbeiterin Gesunde Gemeinde, Impfungen, Arbeitsmediziner
• Versicherungen
• Jagdpacht
• Sporthalle Horn (Einteilung, Rechnungserstellung)
• Buffets/Freizeitanlagen/Vereinshaus (Abrechnungen)
• Verwaltung der Einladungslisten und Adressen

• Gemeindenachrichten
• Pressemitteilungen
• Werbung und Informationsmaterial
• Homepage
• Tourismusangelegenheiten
• Stadtmauerstädtekooperation
• Veranstaltungskalender
• Städtepartnerschaften
• Organisation von Veranstaltungen

• Verwaltung der Personalakten
• Ausfertigung von Dienstverträgen
• Meldung an Versicherungsträger und Finanzamt
• Krankenstands- und Urlaubsmeldungen
• Erstellung Lohnkostenvorananschlag, Dienstpostenplan und Funktionsdienstpostenplan mit Stadtamtsdirektor
• monatliche Gehalts- und Lohnverrechnung
• Verwaltung der Lohnkonten

• Gratulationen, Ehrungen und Auszeichnungen
• Homepage
• Veranstaltungskalender
• Organisation von Veranstaltungen

• Verwaltung der Personalakten
• Ausfertigung von Dienstverträgen
• Meldung an Versicherungsträger und Finanzamt
• Krankenstands- und Urlaubsmeldungen
• Erstellung Lohnkostenvorananschlag, Dienstpostenplan und Funktionsdienstpostenplan mit Stadtamtsdirektor
• monatliche Gehalts- und Lohnverrechnung
• Verwaltung der Lohnkonten